Pembagian Tugas

Pembagian Tugas pada Workshop : KURSUS KETRAMPILAN BEDAH DASAR, OLEGIUM OBSTETRI DAN GINEKOLOGI yang berlangsung di  Hotel Imperial Aryaduta, 8 – 11  Mei 2008 dihadiri oleh banyak peserta dan TIM Pelatih yang sama-sama mengambil bagian dalam kegiatan ini. Tugas dibagi menjadi 4 kelompok yaitu kelompok 1: Menyiapkan bahan praktikum BSSC, 2: Menyiapkan ruangan dan keperluan BSSC, 3: Menyiapkan Audio Visual, Transportasi dan Akomodasi, 4: Menyiapkan konsumsi. Untuk lebih jelasnya klik link dibawah ini :

 

SATGAS   I   :  Menyiapkan bahan praktikum BSSC

  1. Menghubungi tempat pemotongan hewan untuk memesan kulit, usus, aorta sapi/kerbau, dan vagina sapi (kerjasama dengan sdr.Idris)
  2. Menghubungi sdr.Idris untuk mengelola organ-organ hewan yang akan dipakai dalam pelatihan.
  3. Bekerja sama dengan pihak hotel untuk menempatkan organ-organ hewan tsb agar dapat digunakan pada acara.
  4. Menyiapkan ayam (dibeli di gelael) yang akan dipakai dalam praktek

SATGAS II    :  Menyiapkan ruangan dan keperluan BSSC

  1. Memilih tempat/ruangan yang cocok untuk pelaksanaan BSS.
  2. Mengatur meja sedemikian rupa sehingga cocok untuk pelatihan yang bersifat coaching.
  3. Menyiapkan plastik untuk melapisi meja peserta pelatihan, keranjang dan plastik sampah basah dan kering.
  4. Koordinasi dengan Johnson & Johnson untuk mempersiapkan materi dan slide pembicara.
  5. Koordinasi dengan pihak Johnson & Johnson untuk menyediakan benang dan instrumen yang dipakai dalam pelatihan.
  6. Koordinasi dengan Johnson & Johnson untuk mempersiapkan perlengkapan peserta (tas, ATK, name tag, buku panduan).
  7. Mempersiapkan apron, topi, masker, handschoen.
  8. Menyiapkan alat elektrokauter (pinjam di OK RSWS)

SATGAS III   :  Menyiapkan Audio Visual, Transportasi dan Akomodasi

  1. Menyiapkan LCD 2 buah, OHP 1 buah, Flipchart (+ kertas), white board, spidol, pointer.
  2. Menghubungi pembicara dan peserta dari Manado mengenai jadwal kedatangan dan kepulangan mereka. 
  3. Mempersiapkan alat transportasi bagi pembicara dan peserta : dari bandara ke hotel dan sebaliknya, dari hotel ke tempat makan malam.
  4. Mengurus ticket pembicara dan peserta.
  5. Mempersiapkan hotel (+kamar) yang layak bagi pembicara dan peserta (berkoordinasi dengan bendahara).
  6. Koordinasi dengan pihak hotel untuk mempersiapkan spanduk acara di pintu depan hotel dan di ruangan pelatihan.
  7. Menyiapkan dokumentasi selama berlangsungnya acara.

SATGAS IV   : Menyiapkan konsumsi 

  1. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk mempersiapkan konsumsi bagi peserta selama berlangsungnya acara.
  2. Berkoordinasi dengan bendahara mengenai jenis makanan (dan tarifnya) yang disajikan kepada peserta.
  3. Mempersiapkan makanan snack lain (berupa makanan tradisional) sebagai tambahan makanan yang telah disediakan pihak hotel.
  4. Menyiapkan tempat makan siang dan makan malam bagi pembicara (2 kali makan siang : hari I, II dan III, 1 kali makan malam : hari I. Hari II makan malam bersama).
  5. Mempersiapkan acara ramah tamah untuk peserta dan instruktur pada malam II.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *