Pembagian Tugas pada Workshop : KURSUS KETRAMPILAN BEDAH DASAR, OLEGIUM OBSTETRI DAN GINEKOLOGI yang berlangsung di Hotel Imperial Aryaduta, 8 – 11 Mei 2008 dihadiri oleh banyak peserta dan TIM Pelatih yang sama-sama mengambil bagian dalam kegiatan ini. Tugas dibagi menjadi 4 kelompok yaitu kelompok 1: Menyiapkan bahan praktikum BSSC, 2: Menyiapkan ruangan dan keperluan BSSC, 3: Menyiapkan Audio Visual, Transportasi dan Akomodasi, 4: Menyiapkan konsumsi. Untuk lebih jelasnya klik link dibawah ini :
SATGAS I : Menyiapkan bahan praktikum BSSC
- Menghubungi tempat pemotongan hewan untuk memesan kulit, usus, aorta sapi/kerbau, dan vagina sapi (kerjasama dengan sdr.Idris)
- Menghubungi sdr.Idris untuk mengelola organ-organ hewan yang akan dipakai dalam pelatihan.
- Bekerja sama dengan pihak hotel untuk menempatkan organ-organ hewan tsb agar dapat digunakan pada acara.
- Menyiapkan ayam (dibeli di gelael) yang akan dipakai dalam praktek
SATGAS II : Menyiapkan ruangan dan keperluan BSSC
- Memilih tempat/ruangan yang cocok untuk pelaksanaan BSS.
- Mengatur meja sedemikian rupa sehingga cocok untuk pelatihan yang bersifat coaching.
- Menyiapkan plastik untuk melapisi meja peserta pelatihan, keranjang dan plastik sampah basah dan kering.
- Koordinasi dengan Johnson & Johnson untuk mempersiapkan materi dan slide pembicara.
- Koordinasi dengan pihak Johnson & Johnson untuk menyediakan benang dan instrumen yang dipakai dalam pelatihan.
- Koordinasi dengan Johnson & Johnson untuk mempersiapkan perlengkapan peserta (tas, ATK, name tag, buku panduan).
- Mempersiapkan apron, topi, masker, handschoen.
- Menyiapkan alat elektrokauter (pinjam di OK RSWS)
SATGAS III : Menyiapkan Audio Visual, Transportasi dan Akomodasi
- Menyiapkan LCD 2 buah, OHP 1 buah, Flipchart (+ kertas), white board, spidol, pointer.
- Menghubungi pembicara dan peserta dari Manado mengenai jadwal kedatangan dan kepulangan mereka.
- Mempersiapkan alat transportasi bagi pembicara dan peserta : dari bandara ke hotel dan sebaliknya, dari hotel ke tempat makan malam.
- Mengurus ticket pembicara dan peserta.
- Mempersiapkan hotel (+kamar) yang layak bagi pembicara dan peserta (berkoordinasi dengan bendahara).
- Koordinasi dengan pihak hotel untuk mempersiapkan spanduk acara di pintu depan hotel dan di ruangan pelatihan.
- Menyiapkan dokumentasi selama berlangsungnya acara.
SATGAS IV : Menyiapkan konsumsi
- Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk mempersiapkan konsumsi bagi peserta selama berlangsungnya acara.
- Berkoordinasi dengan bendahara mengenai jenis makanan (dan tarifnya) yang disajikan kepada peserta.
- Mempersiapkan makanan snack lain (berupa makanan tradisional) sebagai tambahan makanan yang telah disediakan pihak hotel.
- Menyiapkan tempat makan siang dan makan malam bagi pembicara (2 kali makan siang : hari I, II dan III, 1 kali makan malam : hari I. Hari II makan malam bersama).
- Mempersiapkan acara ramah tamah untuk peserta dan instruktur pada malam II.
Leave a Reply